Stellenbeschreibung: Sekretärin (m/w/d) mit Berufserfahrung
Unternehmen: Tilution GmbH
Standort: Scheden Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit möglich
Bewerbung an: Bewerbung@gruenewald-bauen.de Über uns:
In Deutschland zählt die Grünewald Gruppe zu den führenden Objekt- Fliesenlege- Betrieben.
1977 gegründet sind wir bundesweit erfolgreich im Groß- Objekt tätig.
2023 Gründung des Firmenzweigs Tilution mit Schwerpunkt B2B. Wachstum des Unternehmens auf mehr als 70 Mitarbeiter/-innen.
Die Tiltution GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf [kurze Beschreibung der Branche oder Dienstleistungen, z.B. Bau, Ingenieurwesen, etc.] spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Qualität, Effizienz und ein motiviertes Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretärin (m/w/d) mit Berufserfahrung in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Ressourcen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Moderne Arbeitsmittel und gute Verkehrsanbindung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.