Büroassistent/in

Office Assistant
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Language requirements

Description

Das Bundesnetzwerk Ombudschaft in der Jugendhilfe e.V. ist ein bundesweiter Zusammenschluss von Ombudsstellen (unabhängige Beratungs- und Beschwerdestellen) für junge Menschen und Familien, die Konflikte mit dem Jugendamt oder freien Trägern der Jugendhilfe haben. Die Bundeskoordinierungsstelle ist die Geschäftsstelle des Netzwerks und fungiert als fachpolitische Interessenvertretung und bundesweite Ansprechpartnerin für Ombudschaft in der Kinder- und Jugendhilfe. Mehr über unsere Arbeit erfahren Sie hier.

Wir sind ein kleines Team von fünf Mitarbeiter*innen mit einem Büro in Berlin-Neukölln. Zur Unterstützung der Bürotätigkeiten suchen wir

ab September 2025

eine Minijobberin/ studentische Aushilfskraft**

Die Tätigkeit umfasst mindestens 20 Std bis maximal 32 Std pro Monat. Die Tätigkeit erfolgt hauptsächlich remote, Unterstützung für Tätigkeiten vor Ort werden an 2 bis 3 Tage im Monat (Gestaltung nach individueller Absprache) benötigt. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Öffentlichkeitsarbeit bspw. Erstellung von Instagram-Vorlagen für unseren Insta Kanal: @bno_jugendhilfe

• Erstellen von Formatvorlagen & Formatieren von Dokumenten

• Infomaterial versenden

• Literaturpflege (digital mit Citavi und print-Medienarchivierung)

• Sonstige Aushilfstätigkeiten wie bspw. Einkäufe, Unterstützung bei der Organisation von Meetings

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine Affinität zu digitalem Arbeiten, Layout- und Technik-Themen sowie ein grafisches Gespür

• Vertiefte Kenntnisse in Office Programmen (insbesondere Word und Powerpoint)

• Gute Kenntnisse in Canva

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit Genauigkeit

• Freude an praktischen Tätigkeiten und eine pragmatische Herangehensweise

• Textsicherheit/ schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung (15 € Stundenlohn)

• einen eigenen Dienst-Laptop

• ein kleines, freundliches Team mit flachen Hierarchien

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit wöchentlichen To Do‘s die flexibel erledigt werden können

• Einblicke in die Arbeitsweise einer kleinen NGO im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe

• Kreativität und Flexibilität bei der Ausgestaltung des Arbeitsalltags

Ihre Online-Bewerbung senden Sie bitte bis zum 09.08. per E-Mail an info@ombudschaft-jugendhilfe.de Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 12. und 13. August statt.

Bei Fragen können Sie sich telefonisch an uns wenden: 030/213008-73


Das Bundesnetzwerk Ombudschaft in der Jugendhilfe e.V. ist ein bundesweiter Zusammenschluss von Ombudsstellen (unabhängige Beratungs- und Beschwerdestellen) für junge Menschen und Familien, die Konflikte mit dem Jugendamt oder freien Trägern der Jugendhilfe haben. Die Bundeskoordinierungsstelle ist die Geschäftsstelle des Netzwerks und fungiert als fachpolitische Interessenvertretung und bundesweite Ansprechpartnerin für Ombudschaft in der Kinder- und Jugendhilfe. Mehr über unsere Arbeit erfahr...

Bundesnetzwerk Ombudschaft in der Jugendhilfe e.V.

Secretariat, commercial assistance
1 - 10 employees
1 open position

Contact person

Susanne Engel

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