Vorstands- und Finanzassistenz (m/w/d)

Administrative Assistant
41.750,00 € - 47.370,00 € / Year
32 hours / Week
1 year
Immediately
17.09.2025
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Language requirements

Description

Was passiert mit einer Gesellschaft, wenn niemand mehr Existenzängste haben muss? Mein Grundeinkommen e.V. geht dieser Frage seit 2014 ganz praktisch nach: Wir sammeln Spenden per Crowdfunding und zahlen sie als Bedingungsloses Grundeinkommen aus. So machen wir Grundeinkommen erlebbar und bringen die öffentliche und politische Diskussion weiter. Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine Assistenz für Vorstand und Finanzen mit 28–32 Wochenstunden in Berlin.

📋 Deine Aufgaben 📋

  • Unterstützung des dreiköpfigen Vorstands bei Organisation und Planung

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

  • Überblick über Fristen beim Vereinsregister oder Amtsgericht behalten

  • Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen

  • Verwaltung von Versicherungen und Kommunikation mit Anwält*innen

  • Prüfung und Bearbeitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung)

  • Organisation des Zahlungsverkehrs: Spendeneinzüge, Auszahlungen, Vereinsausgaben

  • Mitarbeit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und bei Prüfungen

  • Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanzprozessen

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsteam und der Finanzkollegin

🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍

Was passiert mit einer Gesellschaft, wenn niemand mehr Existenzängste haben muss? Mein Grundeinkommen e.V. geht dieser Frage seit 2014 ganz praktisch nach: Wir sammeln Spenden per Crowdfunding und zahlen sie als Bedingungsloses Grundeinkommen aus. So machen wir Grundeinkommen erlebbar und bringen die öffentliche und politische Diskussion weiter. Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine Assistenz für Vorstand und Finanzen mit 28–32 Wochenstunden in Berlin.📋 Deine Aufgaben 📋Unterstüt...

Requirements

  • Erfahrung im Bereich Finanzadministration, idealerweise in einem Verein oder einer NGO
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. Finway, DATEV)
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (z. B. Fristen, Behörden, Berichte)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Verlässlichkeit und Vertraulichkeit bei sensiblen Finanz- und Rechtsthemen
  • Teamgeist, gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen sind dir wichtig
  • Bereitschaft, mindestens 25 % der Arbeitszeit im Berliner Büro zu arbeiten
  • Offenheit für gewaltfreie Kommunikation (Teil des Onboardings)
  • Freude an selbstorganisiertem Arbeiten

We offer

  • 💚 Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Wirkung
  • 🙌 Flache Hierarchien durch Holakratie: Verantwortung und Mitgestaltung für alle
  • 📚 Coaching und Weiterbildung nach deinen Entwicklungszielen
  • 💡 Eine Organisation, die ständig dazulernt – mit Fokus auf Gerechtigkeit und Wandel
  • 🤝 Ein diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld, in dem alle Stimmen zählen
  • 🏢 Schöne Büroräume in Berlin und hybride Arbeitsmöglichkeiten
  • 💶 Gehalt zwischen 41.750 € und 47.370 € (bei 32h/Woche) sowie 35 Urlaubstage
  • 🍽️ Essenszuschuss
  • 🌱 Betriebliche Altersvorsorge
  • 📆 Befristeter Vertrag für 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Zusammenarbeit

Mein Grundeinkommen e.V.

Mein Grundeinkommen e.V. macht die Idee des Bedingungslosen Grundeinkommens praktisch erfahrbar. Dafür brechen wir mit den Konventionen des politischen Campaignings und denken alle Aspekte von Arbeit neu.Per Crowdfunding sammeln wir Geld und verlosen es regelmäßig als einjährige Bedingungslose Grundeinkommen unter unseren über 3 Mio User*innen. Mehr als 2.000 von ihnen konnten seit 2014 das Grundeinkommen selbst ausprobieren. Mit den Erfahrungen unserer Gewinner*innen treiben wir die öffentliche und politische Debatte um das Bedingungslose Grundeinkommen voran.Im August 2020 haben wir gemeinsam mit dem Deutschen Institut für Wirtschaftsforschung das erste wissenschaftliche Pilotprojekt zum Bedingungslosen Grundeinkommen in Deutschland initiiert. Die Langzeitstudie untersucht die Auswirkungen eines Bedingungslosen Grundeinkommens auf unsere Gesellschaft und leistet damit wichtige Grundlagenforschung.Das Umdenken, das es für eine Grundeinkommensgesellschaft braucht, leben wir schon heute in unserer Zusammenarbeit als Team. Die klassische Hierarchie mit Chef*innen haben wir abgeschafft und stattdessen Holacracy eingeführt, ein Modell der Selbstorganisation. Wir sind davon überzeugt, dass das Potential jeder*s Einzelnen so die größte Wirkung entfalten kann.Mein Grundeinkommen setzt sich dafür ein, dass Bewerber*innen unabhängig von Religion, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Fluchthintergrund, Neurodiversität, Behinderung, Familienstand, Elternschaft, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und HIV-Status gerecht beurteilt werden. Wir bieten einen inklusiven Arbeitsplatz an und freuen uns auf Bewerbungen von diversen Persönlichkeiten.

1 location
Economy and finance
11 - 50 employees
1 open position

Contact person

Bewerbung Mein Grundeinkommen

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