Die Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine: Sekretärin (m/w/d) für den Fachbereich Bauverwaltung
Ihre Aufgaben
· eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Gästebetreuung, Vorbereitung von Besprechungen, Führung und Überwachung von Wiedervorlagen sowie Telefondienst
· Schriftgut verwalten einschließlich Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben, Protokollerstellung nach eigenem Stenogramm oder nach Vorlage sowie Erstellung fachspezifischer Formulare und Vorlagen
· Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen sowie Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe erstellen
· Erstellung von Mittelfreigaben sowie elektronische Rechnungsverteilung
· Organisation der Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen
Ihr Profil
· abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I, oder vergleichbare Ausbildung
· vorzugsweise Kenntnisse über den Aufbau der Verwaltung
· sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
· Kenntnisse der DIN 5008
· gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
· eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
· Team- und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
· eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/ Woche) und eine Eingruppierung vorläufig in die Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
· flexible Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung
· eine familienfreundliche Arbeitgeberin sowie ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut
· aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes
· leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
· Dienstradleasing
Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder Schwerbehinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage oder postalisch mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag in passender Größe bis 31.07.2025 an die
Lutherstadt Wittenberg Fachbereich Bürger und Service Lutherstraße 56 06886 Lutherstadt Wittenberg