Kaufmann/-frau - Büromanagement

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Language requirements

Description

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an vielfältigen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Team der DEB-Zentrale in Bamberg sucht tatkräftige Unterstützung im Bereich der Objektverwaltung.

In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) rund um das Thema Facility - sowohl innerhalb unserer Zentrale als auch für unsere rund 40 Außenstellen.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente
  • Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Wartungen, TÜV-Termine)
  • Sicherstellung und Organisation der Gebäudereinigung
  • Koordination und Begleitung von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungen
  • Koordination von Umzügen und Standortanpassungen
  • Organisation und Verwaltung unseres Ausstattungs-Lagers
  • Betreuung des Versicherungswesens im Zusammenhang mit unseren Objekten
  • Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. Koordination von Pflege- und Wartungsterminen
  • Begleitung von Beschaffungsprozessen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
  • Idealerweise Erfahrung in der Objektverwaltung
  • Strukturierter Arbeitsstil und Organisationstalent
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Ihr Mehrwert:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wergen und wertschätzendem Miteinander

Eckdaten zur Beschäftigung:

  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Stundenumfang: Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
  • Befristung: zunächst für 1 Jahr mit Option auf Weiterbeschäftigung

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) unter Nennung der Referenznummer an:

Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH Pödeldorfer Straße 81 96052 Bamberg E-Mail: bewerbung@deb-gruppe.org


Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an vielfältigen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Team der DEB-Zentrale in Bamberg sucht tatkräftige Unterstützung im Bereich der Objektverwaltung. In dieser Position sind Sie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) rund um das Thema Facility - sowohl innerhalb unserer Zentrale als auch für unsere rund 40 Außenstellen. Ihre Aufgaben im Detail: Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente Überwachun...

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