: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sie können etwas bewirken! Werden Sie Teil der Entwicklung unserer Patienten und stärken Sie unser Team im Schwarzwaldklinik Reha-Zentrum Bad Krozingen! Sie begleiten unsere Patienten bei der Wiederherstellung ihrer Gesundheit über einen längeren Zeitraum und erleben die Entwicklung im direkten Kontakt. Als modernes medizinisches Kompetenzzentrum für Rehabilitation und als Fachkrankenhaus für Psychosomatik fühlen wir uns zuständig für über 500 Patienten. Die Schwarzwaldklinik Orthopädie, die Schwarzwaldklinik Neurologie, die Schwarzwaldklinik Geriatrie sowie die Schwarzwaldklinik Kardiologie sind Rehakliniken für Anschlussheilbehandlung, Frührehabilitation und Heilverfahren. In der Werner-Schwidder-Klinik betreuen wir psychisch, seelisch erkrankte Menschen. Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit (m/w/d). Ausbildungsstart ist 01.08.2025. Als Kaufmann-/Frau für Büromanagement erledigen Sie den Schriftverkehr und organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische und administrative Tätigkeiten in vielen Bereichen der Schwarzwaldkliniken Bad Krozingen. In unseren Kliniken durchlaufen Sie während Ihrer dreijährigen dualen Ausbildung verschiedene Abteilungen. Das erwartet Sie Rezeption: Kassenabrechnung, Patienten ein- und auschecken Aufnahmebüro: Kommunikation mit Akutkliniken und Kostenträgern, Bettendisposition, Versand von Aufnahme- und Entlassmitteilungen Personalabteilung: Abwesenheiten erfassen, Bewerberverwaltung, elektronische Zeiterfassung bearbeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen Zentraleinkauf: Preis- und Angebotsvergleiche, Materialbestellungen verwalten und dokumentieren Chefarztsekretariat und Schreibdient: Terminkalender führen, Telefonannahme, Arztbriefe und Verlängerungsanträge schreiben und versenden Terminierung: Terminierung von Therapieplänen Fakturierung: Rechnungen erstellen und versenden Buchhaltung: Mahnwesen, Kontoführung Controlling: Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Geschäftsergebnisse, Überwachung der Zuschüsse durch die Corona-Pandemie, Führung von Belegungsstatistiken Marketing/ Freizeit: Erstellen und planen des wöchentlich wechselnden Freizeitprogramms und diverser Informationsmaterialien am PC, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Koordination der Raumbelegungen, Planung des Veranstaltungskalenders und Betreuung der Veranstaltung Sekretariat Verwaltungsdirektion: Ein- und Ausgangspost verwalten und verteilen, Annahme von Telefonaten bzw. Weitervermitteln an VWD oder entsprechende Stelle Sie bringen mit mind. die Mittlere Reife, vergleichbarer oder höherer Bildungsabschluss erforderlich Freude und Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Ordnung, Sorgfalt, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Freundlichkeit, Motivation und Engagement Freude am Umgang mit Menschen Wie wir Sie begeistern Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeiten Gelegenheit aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken Qualifizierte Einarbeitung Wohnmöglichkeiten in Bad Krozingen 30 Tage Urlaub + je ½ Tag Freistellung am 24.12. und 31.12. ab 12 Uhr Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterrabatten Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Schwimmen und saunieren, Nutzung interner Sport- und Therapieangebote Corporate Benefits Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online- Formular auf unserer Homepage: https://www.schwarzwaldklinik.health Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Tel. Nr. 07633 93-6880 gerne zur Verfügung. Für unsere Patienten heißt es: Ihre Gesundheit unser gemeinsames Ziel Für Sie heißt es: Ihre Zukunft unser gemeinsames Ziel