Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Für das Gymnasium Burgkunstadt
suchen wir zum 15.09.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Arbeit mit dem Informationsportal (inkl. Elternportal und Zahlungsmodul) des Gymnasiums Burgkunstadt
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und sonst. gesamtschulischen Veranstaltungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware Microsoft Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; zudem Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV sowie in das Informationsportal)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Vertrauensvolle Arbeit in Bezug auf Lehrkräfte, Eltern und Schülerschaft sowie im Schriftverkehr mit Dienstbehörden
- Kompetenter Umgang mit Finanzen
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Gymnasium Burgkunstadt Beschäftigungsort
96224 Burgkunstadt Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L)
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit) Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau StDin Dück (stellv. Schulleiterin des Gymnasiums Burgkunstadt, Tel. 09572 38609-0) Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214) Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an verwaltung@gymnasium-burgkunstadt.de oder per Post an die folgende Adresse: Gymnasium Burgkunstadt
- Schulleitung -
Kirchleiner Str. 18
96224 Burgkunstadt Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Sie soll an zwei Tagen pro Woche bis 16:15 Uhr eingebracht werden. Der Dienstplan wird mit drei weiteren Teilzeitkräften koordiniert. Vorgesehen ist eine Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf vier Tage pro Woche. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. **** Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Das gesamte Schulgebäude ist nicht barrierefrei zugänglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
15.09.2025 Bewerbungsschluss
27.04.2025