Kein Tag soll wie der andere sein - die Leidenschaft bestimmt den Erfolg!
Aus diesen Gründen suchen wir Sie für unser Team als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Abrechnung von Belegen und Dienstreisen, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination von Veranstaltungen und die Begleitung wie z.B. für Messe, Netzwerk-/ Sportevents etc.
- Einbringen Ihrer Ideen zur Unternehmenskommunikation und Umsetzung dieser, u. a. auf Messen und anderen Veranstaltungen, um unser Netzwerk zu erweitern, dabei ist die Begleitung wünschenswert
- Sie arbeiten bei der Kundenbetreuung und Akquise mit
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
- Aktive Mitarbeit bei Entwicklungsprozessen und Projekten
Sie besitzen…
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Erstellung von Berichten und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Medienkanälen, einschließlich Print, Online und Social Media.
- Kreativität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und ansprechend darzustellen.
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Teamgeist.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Erfahrungen in Office 365 Tools/ Apps
- Anpacker-Mentalität, Neugierde und Mut neue Wege zugehen
- Grundkenntnisse in der Bedienung von Illustrator / Photoshop / InDesign sinnvoll
- Deutschkenntnisse Sprachniveau B2
Wir bieten …
• eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihre Aufgabenstellung und die Branchenspezifika von ca. 2 Monaten, • flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten, • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume für eigene Ideen, • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in spannenden Projekten mit teils großer Außenwirkung, • betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbonus in Form eines monatlichen Tankgutscheins, • Dienstwagen nach erbrachten Erfolgen, • eine Bezahlung auf Basis eines soliden Grundgehalts und Beteiligung am eigenen und Unternehmenserfolg, • ein positives Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@qdc.de.