Beim Landkreis Uelzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Amt Personal und Zentrale Dienste, Team Zentrale Dienste, als
Mitarbeit in der Information/ Telefonzentrale
mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Std./Woche zu besetzen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:
- Besetzung der Telefonzentrale der Kreisverwaltung (Annahme/Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten)
- Mündliche bzw. fernmündliche Auskunftserteilung in der zentralen Information:
- Erteilung von Auskünften allgemeiner Art (z.B. Ansprechpartner, Zimmernummern)
- Aushändigung, Entgegennahme und Weiterleitung von Formularen und Anträgen für die verschiedenen Sachgebiete der Kreisverwaltung (z.B. Fachbereich Jugend und Soziales)
- Verwaltung der zentralen elektronischen Postfächer
- Erfassungen von u.a. Krankheitstagen im Zeiterfassungsprogramm LOGA
- Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
- Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Präsenzerfordernisse in der Information/Telefonzentrale
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit
Sie überzeugen durch:
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten (Dienstleistungsbewusstsein)
- Situativ angemessene Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit, insbesondere aufgrund des publikumsintensiven Aufgabenbereichs
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts-/Notargehilfe) oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in einem der o.g. Aufgabenbereiche bzw. diesen ähnlichen Aufgabenbereichen
- Erfahrung im direkten Umgang mit Kunden („Front-Office“)
- Gute mündliche Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 27.06.2025
Stichwort „Info/Telefonzentrale“
an den Landkreis Uelzen Albrecht-Thaer-Str. 101, 29525 Uelzen
oder per E-Mail an bewerbung@landkreis-uelzen.de