Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Du trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben, die sowohl das operative Geschäft als auch strategische Prozesse betreffen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Proaktive Denkweise, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Schriftverkehr)
- Unterstützung bei der Projektsteuerung und bei Sonderaufgaben
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Verantwortung für eigene Projekte sowie deren Planung, Umsetzung und Nachverfolgung
- Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen
- Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
- Terminüberwachung und Ressourcenplanung
- Unterstützung bei der Pflege von Website-Inhalten oder Social-Media-Kanälen
Deine erstklassigen Vorteile:
- unbefristete Anstellung
- interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima & einer familiären Atmosphäre
- geregelte Arbeitszeiten - kein Wochenenddienst
- attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Prämien
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung (Spezialisierungen etc.)